Datenschutzerklärung IDEMA

I. Ziel und Quellen

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ist IDEMASPORT im Einklang mit unseren Unternehmenswerten ein wichtiges Anliegen.

IDEMASPORT hält sich an das belgische Gesetz vom 8. Dezember 1992 über den Schutz der Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten[1] und an die EU-Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO).

Die folgenden Abschnitte beschreiben die Regeln und Grundsätze, nach denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und schützen.

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer)

Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten.

Wenn Sie nach Durchsicht unserer Datenschutzerklärung Fragen dazu haben oder uns kontaktieren möchten, können Sie die untenstehenden Kontaktdaten nutzen:
            IDEMASPORT
            Von-Coels-Str. 342
            52080 AACHEN
            quality@idema.com

III. Welche Informationen sammeln wir und zu welchem Zweck?

Alle Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für den internen Gebrauch von IDEMASPORT bestimmt.

Personenbezogene Daten über Sie (z. B. Name, Adresse und Telefonnummer) oder über Ihre Bestellung und die von Ihnen gekauften Produkte werden ohne Ihre Zustimmung nicht an externe Unternehmen zu Marketing- oder Werbezwecken übertragen oder verkauft.

Wir betrachten Ihre personenbezogenen Daten als streng vertrauliche Informationen, die wir niemals an Dritte weitergeben.

A) Kundenprofil auf unserer Website

IDEMASPORT bittet Sie, ein persönliches Profil für die folgenden Dienstleistungen zu erstellen:

  • Ein Angebot unterbreiten
  • Eine Bestellung aufgeben

Bei der Erstellung eines Profils fragt IDEMASPORT nach Ihrem Vornamen, Nachnamen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort sowie ggf. nach den Koordinaten der Stelle, für die Sie eine Bestellung aufgeben möchten. Wir benötigen diese Daten, um den Einkaufsprozess abzuschließen und eine möglichst effiziente logistische Abwicklung zu gewährleisten.

IDEMASPORT sendet Ihnen gelegentlich Mitteilungen, um Ihnen zu erklären, wie Sie Ihr Profil auf unserer Webseite am besten nutzen können. Ihre Profildaten können Sie jederzeit über den Bereich Mein Konto » auf unserer Webseite einsehen und ändern.

Daten, die sich aus diesen Dienstleistungen ableiten lassen, werden maximal fünf Jahre nach ihrer letzten Änderung/Bestätigung aufbewahrt, mit Ausnahme der Kaufhistorie, die zehn Jahre nach dem letzten Kaufdatum aufbewahrt wird.

B) Newsletter IDEMASPORT


Im Rahmen des von Ihnen auf der Webseite erstellten Benutzerprofils haben Sie die Möglichkeit, unser Newsletter-Versandsystem zu abonnieren.

Wenn Sie sich anmelden, erfassen wir somit Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese Daten, um Ihnen Informationen zukommen zu lassen, die für Sie von Interesse sein könnten. Ihre E-Mail-Adresse ist sicher bei einem Drittanbieter, MailJet, registriert, der unsere Mailings abwickelt. Zur Sicherheit Ihrer Daten hat IDEMASPORT mit dem Fachunternehmen MailJet einen Subunternehmervertrag abgeschlossen, der die Sicherheit Ihrer Daten auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardklauseln vertraglich garantiert.
Wir versenden Ihnen IDEMASPORT-Newsletter über MailJet nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können. Ihre Newsletter-Einstellungen können Sie jederzeit über den Bereich Mein Konto auf unserer Website einsehen und anpassen.

Wir bewahren die E-Mails, die wir Ihnen schicken, auf und prüfen, ob Sie sie öffnen. Auf diese Weise sind wir sicher, Ihnen relevante Informationen zuzusenden. In einigen Fällen prüfen wir auch Aktionen, die unseren E-Mails zugrunde liegen, wie z. B. für den Kauf von Artikeln.

C) Käufe auf der Webseite

IDEMASPORT speichert fünf Jahre lang die Historie Ihrer Einkäufe, speichert aber niemals Ihre Kartendaten.

IDEMASPORT kann E-Mails im Zusammenhang mit dem von Ihnen getätigten Kauf versenden. Wir versenden diese E-Mails im Rahmen der Vertragsabwicklung, deren einziger Zweck es ist, Ihr Erlebnis entsprechend zu verbessern.

D) Soziale Netzwerke

Wir nutzen soziale Netzwerke, um über unsere Veranstaltungen und IDEMASPORT-Nachrichten im Allgemeinen zu kommunizieren.

E) Cookies

Wir verwenden Cookies, um kontinuierlich Ihr Surferlebnis zu verbessern.

IDEMASPORT verwendet nur "First-Party-Cookies", um Ihr Benutzererlebnis auf der Webseite zu verbessern. Dazu speichern wir spezifische Informationen über Sie als Benutzer, wie z. B. die gewählte Sprache, die besuchten Seiten und die Dauer der Besuche.

In Bezug auf Cookies Dritter ("First-Party-Cookies"): Diese Cookies werden von einem anderen (Dritt-)Anbieter und nicht von der besuchten IDEMASPORT-Webseite erstellt und auf Ihrem Computer gespeichert, um das Surfverhalten aufzuzeichnen. Beispiele dafür sind soziale Netzwerke wie Facebook oder Twitter, aber auch Google Analytics. Dies ist das am häufigsten verwendete System zur Messung von Webseite-Besuchen. Genauer gesagt betrifft dies:

  • Google Analytics
  • Google Adwords
  • Facebook (pixel)

Mit der Annahme dieser Datenschutzerklärung geben Sie uns Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies von Drittanbietern für Werbe- und Trackingzwecke.

F) Daten von Dritten

Es ist möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten von Dritten erhalten. Dies geschieht nur, wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben, die Sie jederzeit widerrufen können. Diese von Dritten erhaltenen Daten werden maximal fünf Jahre nach Erhalt oder letzter Änderung gespeichert.

IV. An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Newsletter-Auswahl sind bei MailJet sicher registriert. Wir benötigen diese Daten, um Ihnen personalisierte Artikelempfehlungen zusenden zu können.

Unsere IT-Dienstleister haben Zugriff auf unsere Systeme und de facto Zugriff auf Ihre Daten.

Wir treffen mit diesen Subunternehmern die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir geben personenbezogene Daten niemals ohne Ihre Zustimmung an andere Dritte weiter. Außerdem werden wir auch die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und erlaubt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur im Europäischen Wirtschaftsraum.

V. Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?

Wir legen großen Wert auf den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Deshalb haben wir die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen. Dabei verwenden wir Methoden, die bei der Erhebung und Speicherung einer großen Anzahl von personenbezogenen Daten üblich sind. Dazu gehört auch die Verwendung von Transport Layer Security (TLS) zur Verschlüsselung von Informationen beim Senden von Daten über das Internet. Da es keine 100% sichere Versandart über das Internet oder elektronische Speicherung gibt, kann IDEMASPORT keine absolute Sicherheit garantieren. Ihre Kontoinformationen werden mit einem Passwort geschützt, das Sie sorgfältig auswählen und das auch Zahlen und Satzzeichen enthalten sollte.

VI. Welche Rechte haben Sie?

Als Benutzer haben Sie ebenfalls eine Reihe von Rechten an Ihren personenbezogenen Daten. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an IDEMASPORT zu wenden, indem Sie eine E-Mail an quality@idema.com senden oder Ihre Einstellungen auf unserer Webseite anpassen. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen beantworten.

  • Recht auf Einsichtnahme und Berichtigung: Sie haben das Recht, alle von uns erfassten personenbezogenen Daten einzusehen. Sie können die Änderung oder Löschung von fehlerhaften oder unvollständigen Daten veranlassen.
  • Recht auf Vergessen (Recht auf Löschung): Ein Besucher hat immer das Recht, die Löschung seiner Daten aus unseren Datenbanken durchzusetzen, es sei denn, diese Informationen sind für die Durchführung eines Vertrages oder die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich.
  • Beschwerderecht: Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten von uns rechtswidrig verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzkommission einzureichen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Jeder Benutzer oder Besucher, der Gegenstand einer Erhebung personenbezogener Daten ist, hat das Recht, jederzeit eine Einwilligung zu widerrufen, die er in der Vergangenheit für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erteilt hat.
  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, wenn dieser Prozess ohne Ihre Zustimmung erfolgt und die Verarbeitung nicht auf einer anderen Grundlage erfolgen darf, wie z. B. der Erfüllung eines Vertrages oder der Einhaltung einer Rechtsgrundlage.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beenden oder auszusetzen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben unter bestimmten Bedingungen das Recht, von uns Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.

Insbesondere:

  1. 1.      Wenn Sie nicht mehr zu Werbe- oder kommerziellen Zwecken von IDEMASPORT kontaktiert werden möchten, können Sie widersprechen, indem Sie uns per E-Mail unter folgender Adresse kontaktierenquality@idema.com

    Sie können auch jederzeit verlangen, dass Ihre in unserer Mailingliste gespeicherten personenbezogenen Daten eingesehen, korrigiert, geändert oder gelöscht werden.
  2. 2.      Sie können Ihre persönlichen Daten und Mailing-Einstellungen jederzeit über den Bereich Mein Kontoauf unserer Webseite überprüfen und ändern.

VII. IDEMASPORT wird Sie über alle Änderungen dieser Datenschutzerklärung informieren.

IDEMASPORT wird diese Datenschutzerklärung in einigen Fällen nach Änderungen der Dienstleistungen, Kundenfeedback oder Änderungen der Datenschutzgesetzgebung anpassen.

IDEMASPORT wird Sie über seine Webseite oder die üblichen Kommunikationswege systematisch über jede wesentliche Änderung einer Verarbeitungsaktivität informieren. Wenn es die Datenschutzgesetzgebung erfordert, werden wir Ihre Zustimmung für neue oder geänderte Verarbeitungsaktivitäten einholen.

Wenn Sie uns kontaktieren möchten oder Fragen oder Anregungen zu unseren Datenschutzbestimmungen haben, rufen Sie uns bitte an, schreiben oder senden Sie uns eine Nachricht quality@idema.com

Impressum

IDEMASPORT
Unternehmensnummer: DE308.972.139
Betriebssitz: Von-Coels-Str. 342– 52080 Aachen



[1] In der geänderten Fassung des Gesetzes vom 11. Dezember 1998 zur Umsetzung der Europäischen Richtlinie 95/46/EG vom 25. Oktober 1995